Cara kerja titipan
- Voucher dititipkan tanpa saldo dan tanpa batas: cukup tercatat "di tangan agen".
- Saat voucher titipan dipakai login pertama kali, voucher itu tercatat terjual dan harga agennya masuk ke harus disetor. Tidak ada yang perlu ditekan.
- Agen menyetor uangnya; setoran mengurangi harus disetor.
- Voucher yang belum terjual bisa ditarik kembali ke stok kapan saja.
Daftar Agen
Buka Agen → Daftar Agen. Di atas tampil jumlah voucher di tangan agen, total yang harus disetor ke Anda, dan penjualan lewat agen bulan ini.
Per agen tertulis voucher yang dipegang, yang terjual, harus disetor, sudah disetor, dan penjualan bulan ini. Tombolnya: Titipkan voucher, Tarik voucher, Terima setoran, Riwayat, Hubungkan Telegram (lihat bot Telegram), Ubah, dan Hentikan. Agen yang dihentikan tidak bisa dititipi voucher baru, tetapi voucher di tangannya tetap bisa dipakai pembeli dan setorannya tetap bisa diterima.
Menitipkan voucher
Ada tiga jalan, pilih yang paling cocok:
- Titipan & Setoran → Titipkan voucher ke agen: pilih agen, kelompok voucher yang sudah dicetak, dan berapa voucher. Voucher siap dengan nomor urut terkecil yang dititipkan.
- Buat Voucher → Titipkan ke agen: voucher baru langsung menjadi titipan agen.
- Daftar Voucher: centang voucher siap jual, lalu Titipkan … ke agen.
Menerima setoran
- Buka Agen → Titipan & Setoran dan pilih agennya.
- Pilih Terima setoran.
- Ketik uang yang diserahkan agen dengan angka saja, misalnya
4000. Layar menunjukkan harus disetor sebelum → sesudah. - Tekan Simpan: Terima setoran.
Klik dua kali atau dua kasir yang mencatat setoran yang sama bersamaan tidak membuat setoran tercatat dua kali. Uang masuk hari ini di layar yang sama membantu menghitung laci.
Koreksi (pemilik saja)
Untuk membetulkan kesalahan uang agen, pilih Koreksi: dua angka plus/minus (harus disetor dan uang yang Anda terima) dengan catatan wajib. Contoh: setoran tercatat 5.000 padahal 500 → koreksi harus disetor +4.500 dan uang −4.500.
Riwayat
Riwayat uang agen mencatat setiap kejadian: voucher terjual (kode, paket, router tempat dipakai pertama), setoran (oleh siapa), dan koreksi — masing-masing dengan "harus disetor" sesudahnya. Catatan tetap utuh walau vouchernya sudah dihapus.
Tanya jawab
Kapan voucher titipan dianggap terjual?
Saat voucher itu dipakai login pertama kali oleh pembeli. Saat itu harga agen yang melekat di voucher masuk ke harus disetor. Login berikutnya dengan voucher yang sama tidak dihitung dua kali.
Bagaimana kalau agen mengembalikan voucher yang belum terjual?
Tarik voucher titipan di Daftar Voucher: centang vouchernya, lalu Tarik dari agen. Voucher kembali ke stok dan tidak ada uang yang bergerak. Voucher yang sudah dipakai login tidak bisa ditarik.
Agen menyetor lebih dari yang harus disetor?
Setoran tidak bisa lebih dari yang harus disetor. Kelebihan dicatat pemilik lewat Koreksi, dengan catatan wajib.
Siapa yang boleh menerima setoran?
Pemilik, admin, dan kasir boleh menerima setoran. Koreksi hanya pemilik.