Masalah password WiFi kafe
- Tersebar: password di dinding atau menu difoto dan dibagikan. Orang di kios sebelah atau di parkiran ikut memakai tanpa membeli.
- Tanpa batas: satu pembelian, duduk seharian. Satu pengunjung yang mengunduh besar membuat semua orang lambat.
- Mengganti password repot: semua tulisan harus diganti, dan pengunjung yang sedang duduk ikut terputus.
- Tidak tercatat: tidak ada cara tahu berapa orang yang benar-benar memakai WiFi atau jam berapa paling ramai.
Ganti dengan voucher per pembelian
WiFi tetap gratis untuk pembeli, tetapi aksesnya lewat kode voucher. Router MikroTik menampilkan halaman login; pengunjung mengetik kode dari struknya, dan server RADIUS memeriksa masa aktif, batas HP, dan kecepatannya. Tanpa kode, HP tidak mendapat internet. Tidak ada password jaringan yang perlu dirahasiakan atau diganti.
| Password di dinding | Voucher per pembelian | |
|---|---|---|
| Siapa yang bisa memakai | Siapa pun yang tahu password | Pemegang kode dari kasir |
| Lama pemakaian | Tanpa batas | Sesuai paket, misalnya 1 jam sejak login pertama |
| Jumlah HP | Tanpa batas | Sesuai paket, misalnya 1 HP |
| Kecepatan | Dibagi rata siapa pun yang tersambung | Batas unduh/unggah per paket |
| Catatan | Tidak ada | Jumlah voucher per hari, per paket, per kasir di Laporan |
Cara menyiapkannya
- Buat paket gratis. Misalnya "Gratis 1 jam": harga Rp0, masa aktif 1 jam, 1 HP, 3 Mbps. Bila mau, tambah paket berbayar untuk yang ingin lebih lama. Panduan: paket hotspot.
- Centang Voucher Tamu di paket itu, supaya muncul sebagai tombol di layar kasir.
- Siapkan printer kasir. Di layar Voucher Tamu pilih kertas Struk 58 mm atau Struk 80 mm sesuai printer thermal yang sudah ada. Pilihan ini diingat di komputer kasir itu.
- Undang kasir dengan hak akses Kasir. Kasir bisa mencetak Voucher Tamu dari paket yang dicentang, tetapi tidak melihat Laporan dan saldo, dan tidak bisa mengubah paket. Panduan: pengguna & hak akses.
- Pilih tema halaman login Kafe hangat: krem dan cokelat, dengan kalimat "Nikmati WiFi gratis selama bersantai." Panduan: memilih tema halaman login.
Di meja kasir
Setiap pembelian, kasir mengetuk tombol Gratis 1 jam di Voucher → Voucher Tamu. Satu ketukan = satu voucher baru yang langsung keluar di struk, bisa dengan nomor meja. Kalau kertasnya macet, tombol Cetak lagi voucher ini mencetak voucher yang sama, bukan voucher kedua.
Langkah lengkapnya ada di panduan Voucher Tamu. Tidak punya printer kasir? Voucher juga bisa dicetak dulu di A4 (40 atau 50 per lembar), digunting, dan diserahkan bersama nota — lihat buat & cetak voucher.
Tips supaya WiFi kafe tetap nyaman
- Kode angka saja. Atur format kode paket ke angka (misalnya 6 angka) supaya cepat diketik di HP.
- Batasi kecepatan per paket, bukan per jaringan, supaya satu pengunjung tidak menghabiskan sambungan semua orang.
- Sediakan paket rombongan (misalnya 2 jam untuk 4 HP) bagi meja rapat atau kelompok belajar.
- Beberapa cabang? Satu voucher berlaku di semua router usaha Anda; pengunjung yang pindah cabang tetap bisa memakai sisa waktunya.
- Cek Laporan di malam hari: voucher keluar per paket dan per kasir, serta uang dari voucher berbayar. Panduan: laporan.
Contoh paket dan alur kerja harian kafe yang lebih lengkap ada di halaman WiFi kafe & warung kopi.
Tanya jawab
Bisakah orang di luar kafe tetap memakai WiFi?
Tidak tanpa kode. HP yang belum login hotspot tidak mendapat internet, dan kode hanya keluar dari kasir bersama pembelian. Kode yang dibagikan pun habis sesuai masa aktifnya dan hanya bisa dipakai di jumlah HP yang Anda tentukan.
Apakah kasir perlu mengetik apa pun?
Tidak. Di layar Voucher Tamu kasir cukup mengetuk tombol paket, misalnya Gratis 1 jam. Satu ketukan membuat satu voucher dan langsung mencetaknya. Nomor meja boleh diisi bila ingin dicetak di struk.
Bagaimana kalau pengunjung ingin lebih lama?
Pesan lagi untuk mendapat voucher baru, atau sediakan paket berbayar (misalnya 3 jam) di tombol Voucher Tamu. Paket berbayar tercatat sebagai uang tunai diterima di Laporan.
Voucher di struk hangus kalau tidak langsung dipakai?
Tidak. Masa aktif baru berjalan saat kode dipakai login pertama kali.
Bagaimana tahu berapa voucher yang dikeluarkan setiap kasir?
Setiap voucher dari Voucher Tamu tercatat terjual atas nama kasir yang mengetuknya. Pemilik dan admin melihat jumlahnya per hari dan per paket di Laporan; kasir sendiri tidak melihat Laporan.